Office製品

昨日、職場で、Excelの計算がおかしいので見て欲しいとの要望があった。 　見てみると、式は合っていておかしなところがない。でも、結果が表示されない。 　こんな時に、先ず疑うのは、セルが文字形式になっている場合。その場合は、計算できない。 ...

昨日の続きです。 　昨日の記事では、エクセルでインデントを調整する方法を書きましたが、結局は微調整ができません。そこで、微調整が必要な文章をExcelで書く方法をご紹介します。 　Excelは、とても多機能ですが、Excelだけで文章を作る...

今日、仕事の中で、金額を千円単位で表示する必要が生じました。 　例えば、20,000円を20千円のように。額が大きくなると、このような表示方法が見やすくなります。 　式を使えばできますが、簡単な表で式を使うと後々面倒なことになるので、今回は...

エクセルで時刻をする場合、午前０時２９分は、午前１２時２９分と表示されます。これって気持ちの良いものではありません。 　エクセルでは、『これを午前０時２９分と表示することはできない』とされています。ネットで探しても、できると書いてあるサイト...

普段、Wordを使っていても、行間の変更の必要性はあまりないと思います。 　ところが、最近、行間を変更する必要に迫られることがよくあります。 　その理由は、一太郎で作ったファイルをWordに変換する機会が増えたためです。 　一太郎からWor...

エクセルで作成した日程表などの作成日を更新する方法をご紹介します。 　日程表はよく変更になりますが、いつ作った日程表なのか重要になる時があります。つまり、いつの時点の日程表であったかを知りたいときがあります。 　日程表の作成日はTODAY関...

ワードの文書で、状況により一部の文字を変化させたいときがあります。 　例えば、特定の入力ボックスの値を変えると、ワードで作った本文が変化するという使い方。 　この入力ボックスは、ワードの下の部分に作り、画面分割で、入力ボックスと本文を表示さ...

今日、ご紹介するのは、住所の中から特定の文字を抽出し、それともう一つの条件に合致する会社の数をカウントする式です。管理人が実際に使っているものです。使っているのはさらに複雑ですが。 　 　今回のポイントは、文字列の中から特定の文字を抽出する...

EXCELの表をリンク貼り付けするとき、図として貼り付けると何かと便利なときがあります。 　例えば、セルのサイズに左右されずに、自由に大きさを変更できます。 　しかし、単に図として貼り付けたのでは、内容が変わったときに再度、貼り付ける作業が...

今日は、Excelを使ったデザイン画の作り方。 　下の画像のようなデザインを簡単に描くことができます。壁紙にオリジナルの画像を使うというのも良いかも。やはり、Excelはすごい。これは、Wordではできません。 　作るのは簡単なのですが、こ...

WordやExcelには便利なショートカットキーがたくさん用意されています。 　ところで、これを全て覚えている人はいないと思います。その理由は、不要なショートカットキーがたくさんあるからです。 　たとえば、プログラムを終了するショートカット...

今日は、Excelのシートの範囲を画像としてキャプチャする方法をご紹介します。 　まずは、操作のGIFアニメをご覧下さい。あっという間に画像として取り込むことができます 。 　Excelの水色の枠線が不要な時は、［表示］タブ⇒「表示／非表示...

Excelで数学の計算式を入力する方法をご紹介します。 　数式というと、一般には Y=X+1 などを指しますがExcelでは、x^2などを表します。 　簡単なものは、この表記方法で理解できますが、複雑なものになると、どこまでが分母なのか分か...

Excelで日程表を作ると、後々になって役に立つことがあります。例えば、３年前のあの会議はいつだったか、など過去の日程も簡単に探し出せます。もちろん、日々の日程管理にも役立ちます。 　ところで、これをExcelで作ろうとするとちょっとめんど...