Office製品

パソコンの中に大量のファイルがあると、探すのに一苦労します。　特に、人からコピーしてもらったファイルは、フォルダ構成も分からないし、重複しているものもたくさんあって、探す気力が失せます。それも、外国語で、数が数千もあると気が滅入ります。　そ...

会社からエクセルシートが送られてきた。　シートにロックがかかっていて、文字と数字の入力しかできない。行の高さの変更も、列の幅の変更も、数式の入力さえできない。つまり、エクセルの機能がほとんど使えない。　こんなばかげたシートを使っていたのでは...

パワーポイントは、プロジェクタを用いてプレゼンテーションに使うだけでなく、説明用資料としても使うことができます。この方法を知っていると、パワーポイントの使い道が大きく広がります。［追記］　ここの説明が分かりにくいので追記します。　パワーポイ...

ハイパーリンクを一括して削除したり、リンク先を一括表示する方法をご紹介します。　Wikipediaなどの記事をWordにコピーした時、ハイパーリンクもいっしょにコピーされます。ハイパーリンクは役に立つ機能ですが、Wordで文章を編集する時に...

場所の説明などを行う時、丸数字が便利です。　通常、デフォルトでは丸数字は最大いくらまで表示可能でしょうか。　私のパソコンでは、50まで可能です。しかし、「環境依存文字」との警告が出るので、他のパソコンでは表示できないのだと思います。　他の人...

自分用やweb用の地図を簡単に作る方法をご紹介します。白地図や色つきのオリジナル地図を簡単にＷＯＲＤで作ることができます。　既存の地図にはいろいろな書き込みがあったり、画質が悪かったり、著作権が心配だったりで、使いにくい場合があります。特に...

EXCELのワークシートの中で、GIFアニメを動かす方法をご紹介します。フラッシュ（swf）も同じやり方で表示できます。また、Wordでも同じ方法でgifアニメを再生することができます。覚えておくと何かと便利です。　全くの素人でもできるよう...

今日は、ＷＯＲＤを使って、袋文字を作ってみます。　作り方は簡単で、ＷＯＲＤでもＥＸＣＥＬても同じ操作でできます。　作り方は、［挿入］⇒［ワードアート］で、適当に処理するだけです。　１枚目の図形は、［図形の塗りつぶし］でテクスチャを使っていま...

WORDで文章を印刷しようとすると、トップページから順に印刷されるので、後で印刷した用紙の順番を並べ替えることになります。　プリンタに「最終ページから印刷」という設定があるのですが、その操作は記録されないため、毎回、同じ操作をしなければなら...

パワーポイントの配布資料を印刷しようとすると、肝心のスライドの部分が小さく、無駄な余白が大きく、非常に見苦しいものになります。　また、ページ番号が右下になっています。　そこで、配布資料のスライドのサイズを大きくし、ページ番号を下中央に表示す...

エクセルに画像を貼り付け、その上にセルに打ち込んだ文字を表示させる方法をご紹介します。　操作は、Office 2007で説明します。【追記20150211】　この説明を動画にしてYouTubeにアップしました。よろしければ『Excel：セル...

関数を使わず、入力した日付から、『曜日』や『月』を英語やスペイン語で自動表示させる方法をご紹介します。　下の例では、A列に日付けが入っています。それ以外のセルは全て空欄です。日付は、「12/1」、「12/2」・・・、というように入力したもの...

EXCELによる会計システム作成の２回目は、①費目集計の方法、②３カ国通貨対応出納帳（受払調書）、③証拠書類台紙の印刷です。　非常に簡単な関数だけを使って作っています。このため、式を見れば誰でも分かると思うので、EXCELブックをアップし、...

現金の受払、および預金の受払の出納簿である「日表（あるいは「概算払い受払簿」）」で日頃管理し、自動的に、現金出納簿を作成する方法をご紹介します。　このプログラムで苦労したのは、日々変化するリストの中から、特定の項目を自動抽出し、表示させるこ...