パワーポイントの配布資料を印刷しようとすると、肝心のスライドの部分が小さく、無駄な余白が大きく、非常に見苦しいものになります。
また、ページ番号が右下になっています。
そこで、配布資料のスライドのサイズを大きくし、ページ番号を下中央に表示する方法をご紹介します。１ページに印刷するスライドが２枚の場合で説明します。
配布資料のページ番号を中央下にする方法
１．ツールバーの「表示」⇒「配布資料マスタ」
表示されたページの最下部右隅の点線のボックス（ページ番号が入る）を中央下にドラッグして移動する。
２．ボックスが選択された状態で、ツールバー「ホーム」でセンタリングする。マスタ表示を閉じる。（この段階ではページ番号は表示されていないが、ボックスの中央にページが表示されることになる）
配布資料のスライドのサイズを大きくする方法
１．左上の「オフィスアイコン」⇒「印刷」⇒「印刷プレビュー」⇒印刷の「オプション」⇒「用紙に合わせて拡大／縮小」にチェックを入れる。
２．ツールバーの「表示」⇒「配布資料マスタ」⇒「１ページあたりのスライド数」で「２枚」を選定
３．その左横にある「ページ設定」⇒「スライドのサイズ指定」で、「画面に合わせる(16:10)」または「A4」を選ぶ。これより大きくしたい時は、「ユーザー設定」を選び、A4で表示されている用紙のサイズよりも適宜大きくする。
注：ユーザー設定をすると、スライド自体の大きさが変更されるため、スライドの中のテキストボックスのサイズの関係で、文字移動が生ずる場合があるので確認すること。また、アニメーション表示が崩れたりすることもあるので、配付資料印刷後は、保存しないで終了することをお勧めします。
下の画像が、設定後のプレビューです。最初のデフォルト設定より、だいぶ見やすくなりました。また、ページ番号の下中央に来ています。
PowerPointでは残念ながら配布資料の余白の調整ができません。どうしても余白が気になる場合は、PowerPointと印刷設定の両方を使えば、何とかできます。
① PowerPointで、印刷対象を配布資料ではなくスライド単位で設定。
② プリンタで、1枚の用紙に複数ページ印刷を設定。プリンタにより設定の仕方が異なります。
追記 2011年2月19日
プロジェクタを用いたプレゼンテーションの配布資料としては上の方法でよいと思いますが、プロジェクタを用いずに説明資料として使うには、やはり余白が大きすぎます。余白を小さくしてスライドを大きく印刷できると便利です。その方法も書きましたのでよろしかったらご覧下さい。
