Windows Vistaを使いはじめてからOfficeは2007です。Wordの場合、docx、Excelの場合xlsxという拡張子が付き、Office 2003ではこのファイルを開くことができません。
Office2003でdocxを開くには
通常は、Office 2007側でファイルを保存する時、2003形式で保存を選択すれば2003でも読み込むことができますが、この場合、2007で新たに追加された効果が無効になります。
よく使う機能としては、表の中央揃えの機能ですが、2003形式で保存するとこの効果は失われます。そこで最近は、2007形式で保存する機会が増えたのですが、困るのは、Office 2003が入っている別のパソコンにデータを移して使う場合です。今回、パソコンのトラブルのため、別のパソコンにデータを移したのですが、そのパソコンは2003が入っているため、2007形式は読めません。
先日、メールでdocx形式のファイルを送ったら、開けないのでdoc形式で再送して欲しいという返事がありました。
Office 2007形式のファイルをOffice 2003で読み込むソフトをMicro soft社が配布しています。まあ、当然のサービスでしょう。
ちなみに、Office 2007形式で保存するとファイルサイズがかなり小さくなります。知っておくと便利です。特に、Excelのファイルサイズがどんどん大きくなって困る場合に有効です。
下のリンクからダウンロードできます。
Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
このサイトから「FileFormatConverters.exe」というファイルをダウンロードして、インストールします。
