Excelのアドインで面白い機能のあるものを探していたら「ASAP Utilities」という無料のアドインを見つけました。
この「ASAP Utilities」には300以上のパワフルな機能が搭載されている・・・、ようです。
でも、はっきり言って「ゴミの山」という感じです。使いもしない機能ばかりパック詰めされているアドインというのが正解でしょうか。
ところで、この300の機能の中で、他では見かけない機能があり、使えそうなので紹介することにします。といってもわずか二つの機能ですが。
まずは機能から紹介します。それに気に入ったらダウンロードしてみてはいかがでしょうか。
複合表をhtmlで出力する機能
まずはじめが「複合表をhtmlで出力する機能」です。
Excelで作成した表をブログに貼るときに苦労している人も多いと思います。単純な表であれば、過去記事で紹介した管理人作ったマクロで十分なのですが、複合表には対応していません。
複雑な複合表をブログにアップしようとするときに「ASAP Utilities」の機能は役立ちます。
たとえば、Excelで作った複合表が下のような場合で説明します。
メニューの[ASAP Utilities] ⇒ [エクスポート] ⇒ [2.選択範囲をHTMLテーブルとしてクリップボードにエクスポート]
するとダイアログが表示されいろいろ設定できるのですが、とりあえず下のように設定して[OK]。
htmlはクリップボードにコピーされているので、ブログの投稿画面にペーストするだけです。すると下のようになります。
| No | 2017年放映 | テレビ局 | |
|---|---|---|---|
| 番組名 | 分野 | ||
| 42 | 主治医が見つかる診療所SP 「正しい呼吸法＆体柔らか」 | テレビ東京1 | |
| 42 | 主治医が見つかる診療所SP 「医学の力で見た目スッキリ」 | その他 | テレビ東京1 |
| 42 | 名医とつながる！たけしの家庭の医学 | 不明 | |
| 42 | ガッテン！「カラダ若返りSP 一週間で動ける体が復活」 | その他 | NHK総合 |
| 42 | ガッテン！「腰痛改善の新たな一手！珍体操で劇的改善SP」 | 不明 | |
| 42 | 予約殺到！スゴ腕の専門外来SP⑨「名医が続々登場！」 | その他 | TBS1 |
色つきの複合表をhtmlで出力できる機能は探してもなかなか見つからないので、この機能は使えそうです。
ところで、PCで閲覧するときれいに表示できるのですが、スマホでは表が画面からはみ出してしまいます。幅を指定しているためにこうなります。これは仕方ないので、もし、スマホ対応で複雑な複合表をアップしようとするなら、画像としてアップする方がよいでしょう。
以前紹介した『リボンの君とHTML』というアドインでもできますが。
パソコン内のフォルダやファイルの一覧を作成する機能
次に使えそうな機能が「パソコン内のフォルダやファイルの一覧を作成する機能」です。
あるフォルダの中にいくつかの子フォルダがあり、それらに数多くのファイルがあるとき、その一覧表を作成できるので便利な機能と言えます。
[ASAP Utilities] ⇒ [ファイルとシステム] ⇒ [24.フォルダー内のファイル名とプロパティのリストを作成]
たとえば、Office のフォルダを指定すると以下のような一覧表ができます。
この機能は以前配布されていた「ちょい便利屋アドイン」というアドインでも同様のことができたのですが、現在このアドインの配布は行われていません。
「ASAP Utilities」の入手
300もの機能があるのだったらもっと使える機能があるかも知れない、と思った方はダウンロードして試してみてはいかがでしょうか。
個人使用であれば無料で使うことができます。こんなものにお金を出す人はいないと思いますが。
このアドインは「ASAP Utilities」のHPからダウンロードします。
「ASAP_Utilities_7-5-1_HS_Setup.exe」という実行ファイルがダウンロードされるので、これをクリックしてインストールします。インストールは特に面倒なことはないです。
このアドインを作っている人ってどんな人なのでしょうか。誰も使わない機能ばかりを集めた見本のようなアドインです。
たとえば、ユリウス暦をグレゴリオ暦に変換する機能とか、もっと役立つものがたくさんあるはずなのに。
